Вос­ста­нов­ле­ние у­че­та

Что такое восстановление учёта?

 

В соответствии с законодательством РФ каждый хозяйствующий субъект обязан вести бухгалтерский и налоговый учет. Однако на практике встречаются случаи, когда ведение бухучета в компании либо полностью отсутствует, либо ведется с грубыми нарушениями.

Восстановление бухгалтерского учета — сложнейшее мероприятие, целью которого является приведение в порядок всех бухгалтерских документов компании в соответствии с требованиями законодательства.

 

Когда нужно проводить восстановление бухгалтерского и налогового учёта?

 

• Ведение бухгалтерского учета по тем или иным причинам не осуществлялось.
• Некомпетентность бухгалтера или его неспособность справляться со своими обязанностями и замена на нового сотрудника. В этом случае всю существующую документацию придется корректировать.
• Обнаружение ошибок в первичных документах и их несоответствие реальной финансовой ситуации.
• Исчезновение бухгалтера со всеми документами компании.
• Встречаются и такие ситуации, когда уволенный бухгалтер, обиженный на руководство, преднамеренно вредит своему бывшему работодателю.
• Полная утрата первичных документов вследствие форс-мажорных обстоятельств: пожара, выхода из строя оборудования, переезда, обрушения электронной базы, и т.д.
• Вы готовитесь к налоговой проверке.
• Контролирующие органы выявили ошибки в вашей отчётности, вам начислены штрафы и пени.
• Заблокирован расчётный счёт организации.

 

 

Зачем делать восстановление бухгалтерского учёта?

 

Кроме ситуаций, когда вы уже столкнулись с серьёзными проблемами в виде штрафов и блокировки счёта компании, сделать восстановление учёта бывает полезно, чтобы:

 

• Избежать штрафов и пени, в случае если предыдущие периоды велись не корректно
• Сократить сумму налога к уплате, если бухгалтер не заносил первичные документы
• Избежать штрафов и пени, в случае если предыдущие периоды велись не корректно
• Использовать бухгалтерские данные для управленческого учёта компании
• Минимизировать налоговые риски
• Наладить процессы работы с первичной документацией

 

Виды восстановления учета

 

Исходя из целей и имеющихся в компании бухгалтерских документов, различают два вида восстановления бухгалтерского учета:

 

Частичное. Требуется, когда необходимо восстановить только определенные участки учета, например, банковские операции. Частичное восстановление требует меньших временных и финансовых затрат. Частичное восстановление чаще всего бывает, когда бухгалтерская база есть, учёт в ней вели непрерывно, но после анализа видны недочёты, которые:

• В будущем могут привести к проблемам с налоговой.
• Не позволяют составить верную декларацию и посчитать верные налоги за прошедший период.
• Препятствуют вести верно учёт сейчас и в будущем.

 

 

Полное. В этом случае проводится комплексный анализ и полная корректировка всех участков бухгалтерского учета, обработка всех первичных документов за отчетный период.

Полное восстановление проводится, когда совсем нет достоверных данных. Причины могут быть разные:

• Учёт вёл бухгалтер, сильно неопытный в правилах учёта или техническом знании 1С, поэтому дешевле начать с нуля, чем исправлять.
• Учёт вёлся в онлайн-сервисе.
• Предыдущий бухгалтер или аутсорсер не передаёт базу.

 

Что будет, если неправильно вести бухгалтерский и налоговый учёт?

 

Вы сдаёте отчётность вовремя, исправно платите налоги, но ошибаетесь в расчётах бухгалтерского баланса хотя бы на 10% — вам грозит штраф до 50 000 рублей. Вы показываете в декларации сумму налога меньше, чем должны по мнению налоговой — штраф от 20% до 40% от разницы плюс пени. Если не исправитесь по просьбе налоговой — блокировка счёта, а в особо тяжелых случаях назначат выездную проверку. Как видите, вести учёт с ошибками дорого для бизнеса.

 

Немного подробнее о штрафах за грубое нарушение ведения учёта

 

Eсли нарушали в течение одного налогового периода, штраф составит 10 000 рублей. Eсли увлеклись и нарушили в нескольких кварталах, уже 30 000 рублей. Eсли Вас поймают на занижении налоговой базы, заплатите 20% от суммы неуплаченного налога, минимум 40 000 рублей.

Под грубым нарушением правил учёта понимается отсутствие первичных документов или счетов-фактур, систематическое (два раза и более в течение года) несвоевременное или неправильное отражение хозяйственных операций, денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений. Сделать ненамеренную ошибку нетрудно. Поэтому бухучёт в компании требует постоянного контроля.

Если недоплата налогов в течение трёх лет дойдёт до 2 000 000 рублей, руководителю угрожает не только штраф, но и уголовная ответственность. Об этом подробно написано в статье 120 НК РФ.

Непредоставления налоговой декларации или включения в нее ложных сведений наказывается штрафом от 200 000 до 500 000 рублей, или в размере зарплаты за период 1–3 лет, либо принудительными работами на срок до 5 лет с лишением права занимать определенные должности на срок до 3 лет, либо лишением свободы сроком до 6 лет, также с лишением права занимать определенные должности или вести определенную деятельность.

Кроме того, отсутствие грамотного бухучета в компании может отрицательно сказаться на ее бизнесе, включая проблемы с кредиторами, партнерами и клиентами.

Несоответствующее ведение документации рано или поздно приведет к тому, что руководство компании не сможет осуществлять и контролировать движение товарно-материальных ценностей, финансовых активов. В результате нарушение законодательства может обойтись намного дороже, чем проведение восстановления бухгалтерского учета и отчетности с точки зрения финансовых, временных и трудовых затрат.

 

Этапы восстановления

 

На восстановление бухгалтерского учета в зависимости от степени утраты требуется в среднем от нескольких недель до нескольких месяцев.

 

Этап 1. Бухгалтерский аудит. Этот этап включает в себя комплексный анализ работ, включающий анализ всех бухгалтерских документов компании, диагностику бухгалтерского и налогового учета.

Этап 2. Оценка фронта работ по восстановлению. Именно на этом этапе определяется точный объем работ и формируются основные задачи на весь период восстановления. По итогам первых двух этапов составляется отчет о состоянии дел в компании, в котором также даются рекомендации по исправлению имеющихся нарушений и ошибок.

Этап 3. Планирование мероприятий по восстановлению. После ознакомления с состоянием дел в бухгалтерии можно переходить к составлению плана мероприятий, в котором в обязательном порядке прописываются все необходимые действия и сроки их исполнения.

Этап 4. Работы по восстановлению. На этом этапе производятся все необходимые мероприятия по восстановлению бухучета. Они включают обязательное восстановление первичных документов — договоров, актов выполненных работ, счетов-фактур, накладных, кассовых и товарных чеков. На основе собранных и откорректированных документов создаются новые регистры бухучета.

Этап 5. Подготовка и сдача бухгалтерской отчетности. После того как все документы восстановлены и откорректированы, производится подготовка и сдача отчетности в налоговый орган. На основании корректировочных деклараций уплачиваются все необходимые налоги и штрафы.

Этап 6. Разработка рекомендаций и принятие мер по предотвращению утраты документации в будущем. После завершения всех работ разрабатывается перечень рекомендаций по дальнейшему ведению бухгалтерского учета в компании.

 

 

Даже если у Вас...

 

• Сменился бухгалтер и не у кого уточнить информацию по учету, документам и контактам с контрагентами
• Нет бухгалтерской базы — не велась, случился компьютерный сбой или не отдает старый бухгалтер
• Нет документов — нечем подтвердить расчет налогов, непонятно как составить
  отчетность
• Нет времени — Вы уже получили решение о проверке или Вам срочно нужно аудиторское заключение

 

Обращайтесь! Мы трудностей не боимся!